Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kmvision.pl (dalej „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Makuchowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KMvision, ul. Szczytnicka 52/2, 50-382 Wrocław, NIP: 898-209-75-01 (dalej „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: krzysztof@kmvision.pl.
§2. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane osobowe, które podajesz dobrowolnie, oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu:
- Formularz kontaktowy - imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany rodzaj usługi oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie.
- Kontakt e-mail - jeśli piszesz bezpośrednio na adres krzysztof@kmvision.pl, przetwarzane są dane zawarte w treści wiadomości.
- Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty oraz inne informacje zapisywane automatycznie w logach serwera i w plikach cookies (zob. §9).
Darmowe narzędzia w Serwisie (konwerter WebP, generator favicon, generator kodów QR vCard, generator sygnatury e-mail) działają w całości w Twojej przeglądarce. Wgrywane pliki, obrazy oraz wpisywane dane nie są przesyłane na serwer Administratora ani do żadnego podmiotu trzeciego - całość obliczeń odbywa się lokalnie na Twoim urządzeniu.
§3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail oraz prowadzenia dalszej korespondencji;
- przygotowania i przedstawienia oferty, a w razie nawiązania współpracy - zawarcia i realizacji umowy;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. podatkowych i księgowych);
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, tworzenia statystyk oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
§4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczeń księgowych);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda, w zakresie, w jakim jej udzielasz (np. na cookies inne niż niezbędne).
§5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:
- dostawcy hostingu, na którym utrzymywany jest Serwis i poczta;
- dostawcy usług poczty elektronicznej;
- biuro księgowe obsługujące rozliczenia Administratora;
- dostawcy narzędzi informatycznych wykorzystywanych do prowadzenia działalności.
Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dane byłyby przekazywane poza EOG, następuje to wyłącznie z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych).
§7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- korespondencja i zapytania - przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z zawartą umową - przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi);
- dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania.
§8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody - jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis korzysta z plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage):
- Niezbędne - zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i formularza kontaktowego (m.in. token zabezpieczający formularz). Nie wymagają zgody.
- Preferencji - zapamiętują wybrany motyw (jasny / ciemny) w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki; informacja ta nie jest wysyłana na serwer.
- Analityczne - jeżeli są używane, służą do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin i instalowane są wyłącznie za Twoją zgodą.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub je usunąć. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.
§10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowaną transmisję danych (HTTPS/SSL), zabezpieczenie dostępu do systemów oraz regularne aktualizacje oprogramowania, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
§11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami prawa, technologii lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na początku dokumentu.