POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kmvision.pl (dalej „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Makuchowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KMvision, ul. Szczytnicka 52/2, 50-382 Wrocław, NIP: 898-209-75-01 (dalej „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: krzysztof@kmvision.pl.

§2. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza dane osobowe, które podajesz dobrowolnie, oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu:

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany rodzaj usługi oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie.
• Kontakt e-mail — jeśli piszesz bezpośrednio na adres krzysztof@kmvision.pl, przetwarzane są dane zawarte w treści wiadomości.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty oraz inne informacje zapisywane automatycznie w logach serwera i w plikach cookies (zob. §9).

Darmowe narzędzia w Serwisie (konwerter WebP, generator favicon, generator kodów QR vCard, generator sygnatury e-mail) działają w całości w Twojej przeglądarce. Wgrywane pliki, obrazy oraz wpisywane dane nie są przesyłane na serwer Administratora ani do żadnego podmiotu trzeciego — całość obliczeń odbywa się lokalnie na Twoim urządzeniu.

§3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail oraz prowadzenia dalszej korespondencji;
• przygotowania i przedstawienia oferty, a w razie nawiązania współpracy — zawarcia i realizacji umowy;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. podatkowych i księgowych);
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, tworzenia statystyk oraz dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczeń księgowych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. obsługa korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, w zakresie, w jakim jej udzielasz (np. na cookies inne niż niezbędne).

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:

• dostawcy hostingu, na którym utrzymywany jest Serwis i poczta;
• dostawcy usług poczty elektronicznej;
• biuro księgowe obsługujące rozliczenia Administratora;
• dostawcy narzędzi informatycznych wykorzystywanych do prowadzenia działalności.

Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dane byłyby przekazywane poza EOG, następuje to wyłącznie z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowych klauzul umownych).

§7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• korespondencja i zapytania — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

§8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis korzysta z plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage):

• Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i formularza kontaktowego (m.in. token zabezpieczający formularz). Nie wymagają zgody.
• Preferencji — zapamiętują wybrany motyw (jasny / ciemny) w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki; informacja ta nie jest wysyłana na serwer.
• Analityczne — jeżeli są używane, służą do tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin i instalowane są wyłącznie za Twoją zgodą.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub je usunąć. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.

§10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowaną transmisję danych (HTTPS/SSL), zabezpieczenie dostępu do systemów oraz regularne aktualizacje oprogramowania, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

§11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami prawa, technologii lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na początku dokumentu.